Postfach automatisch aufräumen (Papierkorb und Spam leeren)

Was dieses Werkzeug macht

Mit dem Postfach-Aufräumer leert der Server bestimmte Ordner deiner Postfächer automatisch. Nachrichten, die älter sind als die von dir gewählte Anzahl Tage, werden einmal pro Nacht endgültig gelöscht. Das funktioniert serverseitig und damit unabhängig davon, mit welchem Programm du deine E-Mails abrufst (Outlook, Apple Mail, Webmail oder Smartphone).

Typische Anwendungen: den Papierkorb nach 30 Tagen leeren, den Spam-Ordner klein halten oder einen Newsletter-Ordner regelmässig aufräumen.

So richtest du eine Regel ein

Melde dich in deiner Hosting-Verwaltung (Plesk) an: Anleitung zum Einloggen
Öffne bei deiner Domain das Tab E-Mail und klicke auf Postfach-Aufräumer (der Punkt steht zusätzlich auch im Menü links)
Wähle das Postfach, den Ordner (Papierkorb, Spam oder ein eigener Ordner) und die Anzahl Tage
Klicke auf Regel speichern

Der erste Aufräum-Lauf erfolgt in der Nacht nach dem Speichern. In der Regelliste siehst du danach bei jeder Regel, wann sie zuletzt gelaufen ist und wie viele Nachrichten gelöscht wurden.

Eigene Ordner aufräumen

Neben Papierkorb und Spam kannst du auch beliebige eigene Ordner aufräumen lassen, zum Beispiel einen Newsletter-Ordner. Wähle dazu Eigener Ordner und gib den Namen so ein, wie er in deinem Mailprogramm oder im Webmail angezeigt wird, etwa Newsletter oder Archiv/2020.

Wichtig zu wissen

Die Löschung ist endgültig. Nachrichten, die der Aufräum-Lauf entfernt hat, können nicht wiederhergestellt werden.
Die Mindestdauer beträgt 7 Tage, damit nichts versehentlich zu früh verschwindet.
Papierkorb und Spam umfassen alle üblichen Ordnernamen (Trash, Gelöschte Elemente, Junk-E-Mail und weitere), auch in Unterordnern.
Massgebend ist der Zeitpunkt, an dem eine Nachricht in den Ordner gelegt wurde. Eine Nachricht, die du heute löschst, bleibt also bei einer 30-Tage-Regel noch 30 Tage im Papierkorb.
Löschst du ein Postfach, verschwindet die zugehörige Regel automatisch. Fehlt ein eigener Ordner, wird nichts gelöscht und die Regel nach 30 Tagen deaktiviert.
Regeln lassen sich jederzeit ausschalten oder entfernen, ohne dass etwas gelöscht wird.

Für wen ist das verfügbar?

Der Postfach-Aufräumer steht auf allen FireStorm Linux-Hostings ohne Aufpreis zur Verfügung. Kunden mit eigenem Plesk-Rootserver können die Erweiterung über unseren Support beziehen.