Nettoyer la boîte mail automatiquement (vider corbeille et spam)

Ce que fait cet outil

Avec le nettoyage automatique, le serveur vide automatiquement certains dossiers de vos boîtes mail. Les messages plus anciens que le nombre de jours que vous avez choisi sont supprimés définitivement une fois par nuit. Cela se passe côté serveur et fonctionne donc quel que soit le programme avec lequel vous consultez vos e-mails (Outlook, Apple Mail, webmail ou smartphone).

Utilisations typiques : vider la corbeille après 30 jours, garder le dossier spam de petite taille ou nettoyer régulièrement un dossier de newsletters.

Remarque : les captures montrent l’interface en allemand. Les boutons se trouvent aux mêmes endroits dans toutes les langues.

Comment créer une règle

1. Connectez-vous à votre panneau d’administration (Plesk) : instructions de connexion
2. Ouvrez l’onglet Messagerie de votre domaine et cliquez sur Nettoyage automatique (l’entrée figure aussi dans le menu de gauche)
3. Choisissez la boîte mail, le dossier (corbeille, spam ou un dossier personnalisé) et le nombre de jours
4. Cliquez sur Enregistrer la règle

Le premier nettoyage a lieu la nuit qui suit l’enregistrement. Dans la liste des règles, vous voyez ensuite pour chaque règle quand elle a été exécutée pour la dernière fois et combien de messages ont été supprimés.

Nettoyer des dossiers personnalisés

En plus de la corbeille et du spam, vous pouvez aussi faire nettoyer n’importe quel dossier personnel, par exemple un dossier de newsletters. Sélectionnez Dossier personnalisé et saisissez le nom exactement tel qu’il apparaît dans votre programme de messagerie ou dans le webmail, par exemple Newsletter ou Archives/2020.

Bon à savoir

• La suppression est définitive. Les messages supprimés par un nettoyage ne peuvent pas être restaurés.
• La durée minimale est de 7 jours, afin que rien ne disparaisse trop tôt par erreur.
• La corbeille et le spam couvrent tous les noms de dossiers courants (Trash, Éléments supprimés, Courrier indésirable et autres), y compris les sous-dossiers.
• C’est le moment où un message a été placé dans le dossier qui compte. Avec une règle de 30 jours, un message que vous supprimez aujourd’hui reste donc encore 30 jours dans la corbeille.
• Si vous supprimez une boîte mail, la règle correspondante disparaît automatiquement. Si un dossier personnalisé n’existe pas, rien n’est supprimé et la règle est désactivée après 30 jours.
• Les règles peuvent être désactivées ou supprimées à tout moment, sans que rien ne soit effacé.

Pour qui est-ce disponible ?

Le nettoyage automatique est disponible sans supplément sur tous les hébergements Linux FireStorm. Les clients disposant de leur propre serveur root Plesk peuvent obtenir l’extension auprès de notre support.