Microsoft365: Verteilerlisten

Verteilerlisten Microsoft365   1. Kontakt erstellen

• Melde dich bei admin.microsoft.de an.
• Gehe zum Menüpunkt «Kontakte».
• Wähle Kontakt hinzufügen.
• Gib deinen externen Mitarbeiter mit seiner E-Mail-Adresse ein.

2. eine Gruppe erstellen

• Klicke auf Aktive Gruppen.
• Klicke auf Gruppen hinzufügen.
• Wähle den Punkt «Verteilung».
• Definiere einen Namen, z.B. «Steuern» und eine Beschreibung der zu erstellenden Verteilergruppe.
• Definiere die E-Mail-Adresse, an die die E-Mails gesendet werden sollen. Zum Beispiel Steuern@YourDomain.ch.
• Schließe den Vorgang ab, indem du auf [Gruppe erstellen] klickst.
• Es kann einen Moment dauern, bis die neu erstellte Verteilerliste in der Liste der aktiven Gruppen erscheint.

3. Verteilung der Mitglieder

• Klicke auf den Namen der erstellten Gruppe (Mailingliste).
• Klicke rechts neben General auf Mitglieder.
• Klicke auf [Alle anzeigen und proprietäre Mitglieder verwalten].
• Klicke auf [Mitglieder hinzufügen].
• Wähle alle Mitglieder aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.
• Klicke auf die Schaltfläche [Speichern].
• Klicke auf [Schließen], wenn alle Mitglieder hinzugefügt und gespeichert worden sind.

4. Test

• Schreibe eine Test-E-Mail an die neu geschaffene Gruppe, z.B. Steuern@YourDomain.ch. Alle Gruppenmitglieder sollten nun eine Kopie dieser Probe-E-Mail erhalten haben.