Verteilerlisten Office 365

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Verteilerlisten Office 365

 

1. Kontakt erstellen

  • Melde dich bei admin.microsoft.de an.
  • Gehe zum Menüpunkt “Kontakte”.
  • Wähle Kontakt hinzufügen.
  • Gib deinen externen Mitarbeiter mit seiner E-Mail-Adresse ein.

 

2. eine Gruppe erstellen

  • Klicke auf Aktive Gruppen.
  • Klicke auf Gruppen hinzufügen.
  • Wähle den Punkt “Verteilung”.
  • Definiere einen Namen, z.B. “Steuern” und eine Beschreibung der zu erstellenden Verteilergruppe.
  • Definiere die E-Mail-Adresse, an die die E-Mails gesendet werden sollen. Zum Beispiel Steuern@YourDomain.ch.
  • Schließe den Vorgang ab, indem du auf [Gruppe erstellen] klickst.
  • Es kann einen Moment dauern, bis die neu erstellte Verteilerliste in der Liste der aktiven Gruppen erscheint.

 

3. Verteilung der Mitglieder

  • Klicke auf den Namen der erstellten Gruppe (Mailingliste).
  • Klicke rechts neben General auf Mitglieder.
  • Klicke auf [Alle anzeigen und proprietäre Mitglieder verwalten].
  • Klicke auf [Mitglieder hinzufügen].
  • Wähle alle Mitglieder aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.
  • Klicke auf die Schaltfläche [Speichern].
  • Klicke auf [Schließen], wenn alle Mitglieder hinzugefügt und gespeichert worden sind.

 

4. Test

  • Schreibe eine Test-E-Mail an die neu geschaffene Gruppe, z.B. Steuern@YourDomain.ch.
    Alle Gruppenmitglieder sollten nun eine Kopie dieser Probe-E-Mail erhalten haben.
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