Pulire la casella di posta automaticamente (svuotare cestino e spam)

Che cosa fa questo strumento

Con la pulizia automatica, il server svuota automaticamente determinate cartelle delle sue caselle di posta. I messaggi più vecchi del numero di giorni da lei scelto vengono eliminati definitivamente una volta per notte. Tutto avviene sul server e funziona quindi indipendentemente dal programma con cui consulta le sue e-mail (Outlook, Apple Mail, webmail o smartphone).

Utilizzi tipici: svuotare il cestino dopo 30 giorni, mantenere piccola la cartella spam o ripulire regolarmente una cartella di newsletter.

Nota: le immagini mostrano l’interfaccia in tedesco. I pulsanti si trovano nelle stesse posizioni in tutte le lingue.

Come impostare una regola

Acceda al suo pannello di amministrazione (Plesk): istruzioni per l’accesso
Apra la scheda Posta del suo dominio e clicchi su Pulizia automatica (la voce compare anche nel menu a sinistra)
Scelga la casella di posta, la cartella (cestino, spam o una cartella personalizzata) e il numero di giorni
Clicchi su Salva regola

La prima pulizia avviene nella notte successiva al salvataggio. Nell’elenco delle regole vede poi, per ogni regola, quando è stata eseguita l’ultima volta e quanti messaggi sono stati eliminati.

Pulire cartelle personalizzate

Oltre al cestino e allo spam, può far ripulire anche qualsiasi cartella personale, per esempio una cartella di newsletter. Selezioni Cartella personalizzata e inserisca il nome esattamente come appare nel suo programma di posta o nel webmail, per esempio Newsletter o Archivio/2020.

Da sapere

L’eliminazione è definitiva. I messaggi rimossi da una pulizia non possono essere ripristinati.
La durata minima è di 7 giorni, in modo che nulla scompaia troppo presto per errore.
Cestino e spam comprendono tutti i nomi di cartella comuni (Trash, Posta eliminata, Posta indesiderata e altri), incluse le sottocartelle.
Conta il momento in cui un messaggio è stato spostato nella cartella. Con una regola di 30 giorni, un messaggio eliminato oggi resta quindi ancora 30 giorni nel cestino.
Se elimina una casella di posta, la regola corrispondente scompare automaticamente. Se una cartella personalizzata non esiste, non viene eliminato nulla e la regola viene disattivata dopo 30 giorni.
Le regole possono essere disattivate o rimosse in qualsiasi momento, senza che venga eliminato nulla.

Per chi è disponibile?

La pulizia automatica è disponibile senza costi aggiuntivi su tutti gli hosting Linux di FireStorm. I clienti con un proprio root server Plesk possono ottenere l’estensione tramite il nostro supporto.