Les e-mails dans le webmail, l’agenda sur le smartphone, les fichiers dans un cloud quelconque et Office uniquement sur l’ordinateur où il est installé : voilà souvent le quotidien avec une boîte aux lettres. Dès maintenant, chaque boîte aux lettres chez FireStorm est livrée avec OfficeMail : un espace de travail en ligne complet dans le navigateur, avec e-mail, agenda, contacts, tâches, fichiers et documents Office au même endroit. Vous y accédez sous webmail.votredomaine.ch/office et vous connectez avec votre adresse e-mail et votre mot de passe de messagerie. Rien à installer, rien à commander : le forfait Free est inclus dans chaque hébergement mail et web.

OfficeMail remplace l’ancien webmail. Quiconque ouvre l’ancienne adresse webmail arrive automatiquement dans OfficeMail. Nous avons repris vos contacts, agendas et signatures de l’ancien webmail. Les programmes de messagerie, smartphones et tablettes ne sont pas concernés et continuent de fonctionner comme avant.

Tout dans le navigateurE-mail, agenda, contacts, tâches, fichiers et Office dans une seule interface. Aucun logiciel à installer, utilisable immédiatement sur chaque appareil.

Identique sur tous les appareilsL’agenda et les contacts sont stockés sur le serveur de messagerie. Ce que vous modifiez dans OfficeMail apparaît aussitôt sur le smartphone, la tablette et dans le programme de messagerie via Exchange ActiveSync, CalDAV et CardDAV.

Partager des fichiers par lienDéposez documents et photos dans votre stockage cloud et transmettez-les par lien, avec mot de passe et date d’expiration si vous le souhaitez. Le destinataire n’a pas besoin de compte.

Office sans licenceOuvrez et modifiez des fichiers Word, Excel et PowerPoint dans le navigateur, à plusieurs et en même temps.

Données en SuisseOfficeMail tourne sur nos propres serveurs en Suisse. Vos e-mails et fichiers restent chez nous, pas chez un groupe américain.

Free inclusLe forfait Free accompagne chaque boîte aux lettres. Plus de stockage et de fonctions dès CHF 3.00 par mois, à choisir directement dans OfficeMail.

Comment ça marche

Ouvrez dans le navigateur l’adresse webmail.votredomaine.ch/office, votredomaine.ch étant le domaine de votre adresse e-mail, par exemple webmail.exemple.ch/office. Connectez-vous avec votre adresse e-mail complète et votre mot de passe de messagerie, le même que dans votre programme de messagerie. La barre en haut permet de passer entre e-mail, contacts, agenda et fichiers. La boîte de réception regroupe les conversations, vous marquez les e-mails avec des étiquettes de couleur et les retrouvez aussitôt grâce à la recherche. Signature et réponse d’absence se configurent directement dans OfficeMail. Vous pouvez désormais définir une date de fin pour la réponse d’absence, après laquelle elle se désactive d’elle-même.

La boîte de réception OfficeMail avec conversations et étiquettes

Agenda et contacts, synchronisés avec le smartphone

Créez vos rendez-vous dans le navigateur : ils apparaissent aussitôt sur le smartphone, la tablette et dans Outlook, car l’agenda est stocké sur le serveur de messagerie. Et inversement. Classez vos contacts avec téléphone, adresse et photo en groupes, par exemple « Clients » ou « Association », et OfficeMail vous propose la bonne adresse pendant que vous rédigez un e-mail.

L’agenda en vue hebdomadaire, les mêmes rendez-vous que sur le smartphone

Fichiers et documents Office

Documents et photos sont stockés dans le cloud de votre boîte aux lettres. Partagez n’importe quel fichier ou dossier par lien. Ouvrez et modifiez des fichiers Word, Excel et PowerPoint directement dans le navigateur, à plusieurs et en même temps, sans logiciel sur l’ordinateur. Les modifications sont enregistrées automatiquement. Dans le forfait Free, la modification est limitée à quelques documents par jour, dès Solo elle est illimitée. La consultation est toujours possible.

Un document Word, ouvert et modifié dans le navigateur

Forfaits par boîte aux lettres

Free est inclus avec chaque boîte aux lettres. S’il vous en faut plus, choisissez un forfait supérieur directement dans OfficeMail via le menu Upgrade :

• Free, gratuit: 100 Mo de stockage cloud, e-mail, agenda, contacts, tâches, partage de fichiers par lien, modification de documents Office avec limite journalière
• Solo, CHF 3.00 par mois: boîte aux lettres +50 Go, 5 Go de stockage cloud, modification illimitée des documents Office, favoris pour tous les navigateurs, support par ticket
• Standard, CHF 5.00 par mois: boîte aux lettres +100 Go, 25 Go de stockage cloud, synchronisation de fichiers pour PC, Mac et smartphone, gestionnaire de mots de passe, chat et vidéo jusqu’à 4 personnes, support téléphonique
• Premium, CHF 7.00 par mois: boîte aux lettres +150 Go, 100 Go de stockage cloud, jusqu’à 5 boîtes supplémentaires, vidéo avec invités par lien, support prioritaire

Prix en CHF par boîte aux lettres et par mois, TVA incluse, résiliable chaque mois. Une mise à niveau prend effet immédiatement et est facturée avec votre hébergement. Pour les équipes avec plusieurs utilisateurs, des groupes et jusqu’à 20 To de stockage, il y a le Business Cloud.

Les forfaits Free, Solo, Standard et Premium, à choisir directement dans OfficeMail

Pour qui c’est intéressant

Pour tous ceux qui veulent lire leurs e-mails en déplacement ou sur un autre ordinateur sans rien configurer. Pour les associations et petites entreprises qui souhaitent modifier un document à plusieurs ou transmettre des photos par lien, sans acheter un cloud supplémentaire ni une licence Office. Et pour tous ceux qui préfèrent savoir leur agenda et leurs contacts sur leur propre serveur de messagerie en Suisse plutôt que chez un groupe à l’étranger.

Vous trouverez un guide pas à pas de toutes les fonctions dans l’article de la base de connaissances Utiliser OfficeMail, ainsi que tous les détails et prix sur la page Hébergement mail.

En savoir plus sur OfficeMail